1975 yılında, Artvin’de doğdu. İlköğrenimini Artvin Gazi İlköğretim okulunda; ortaöğrenimini Artvin- Kazım Karabekir Lisesinde tamamladı. Lisans öğrenimini 1992-1996 yılları arasında Karadeniz Teknik Üniversitesi Fatih Eğitim Fakültesi Tarih Öğretmenliği Bölümünde yaptı. Yüksek Lisansını 2010 yılında KTÜ Fatih Eğitim Fakültesi, Eğitim Bilimleri Enstitüsü, Eğitim Yönetimi, Teftiş ve Planlama dalında yaptı.
Meslek hayatına, 1996 yılında Adana-Tufanbeyli ilçesi Doğanbey’li köyü İlköğretim okulunda sınıf öğretmeni olarak başladı. 1998 yılında Tufanbeyli İlköğretim Okulunda branşa geçerek Tarih öğretmeni olarak görev yaptı. Vatani görevini Van-Erciş’te yedek subay öğretmen olarak yaptı. Vatani görevinin bitiminden sonra eş durumu özür tayini ile 2000 yılında Trabzon’a tayin oldu. Akçaabat-Işıklar İlköğretim Okulu ve Yomra Yavuz Selim İlköğretim Okulunda Sosyal Bilgiler öğretmeni olarak çalıştı. 2008 yılında yapılan müdür yardımcılığı sınavı ile Yomra Kasüştü Çok Programlı Lisesinde müdür yardımcısı, 2013 senesinde Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim okulunda müdür yardımcısı ,2014-2023 yılları arasında Pelitli 75. Yıl Cumhuriyet Ortaokulunda müdür yardımcısı olarak görev yaptı. Temmuz 2023’de eğitim kurumlarına yeniden yönetici görevlendirme süreci sonunda İbrahim Alemdağ Ortaokuluna müdür yardımcısı olarak atandı.
Meslek hayatı içinde birçok konuda hizmet içi eğitim aldı. Yurt dışı Erasmus etkinliklerine katıldı. Trabzon derneklerinde faal olarak görevlerde bulundu. Okay YALÇIN evli olup iki kız çocuk babasıdır.